Regulamin sesji zdjęciowych

Regulamin Sesji zdjęciowych

Niniejszy regulamin został stworzony na bazie dotychczasowego doświadczenia, a także Waszych najczęściej zadawanych pytań. Nazywam się w tutaj „FOTOGRAFEM,” a każdego, kto korzysta z moich usług „KLIENTEM”.

Rezerwacja sesji zdjęciowej jest równoznaczna z akceptacją regulaminu.  W dniu sesji otrzymacie ode mnie do podpisania RODO. Wszelkie spory i roszczenia będą rozpatrywane w odniesieniu do punktów tego regulaminu.

1.Każdy Klient przed sesją otrzymuje link do poniższego regulaminu. Decyzja o skorzystaniu z usług Fotografa jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.

2.Termin sesji oraz jej szczegóły są ustalane indywidualnie w bezpośrednim kontakcie z Fotografem. Po ustaleniu szczegółów należy wpłacić zadatek. Bardzo proszę o dokonanie wpłaty na konto:

Anna Wieczorek

Nr Konta: 46 1020 3408 0000 4902 0400 4339

Tytułem: Sesja fotograficzna, data, Imię i nazwisko uczestnika

3.Czas na dokonanie wpłaty to trzy dni robocze. Umówiony pierwszy termin: 50% zadatku za sesję na dany termin. Pierwsze przesunięcie terminu: należy dopłacić pozostałe 50%. Drugie przesunięcie terminu jest bezpłatne. Z kolei PRÓBA TRZECIEGO PRZESUNIĘCIA TERMINU lub REZYGNACJA Z SESJI powoduje przepadnięcie całości wpłaty.

4. W razie braku zadatku termin jest automatycznie, bez informacji anulowany i wraca do puli terminów dostępnych dla innych.

5. Chętni na sesje muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących jego usług. tj. np., kontaktu mailowego, telefonicznego. Dane nie zostają przekazywane nikomu innemu. Podając swoje dane zgadzają się na przetwarzanie przez Fotografa danych w celu umożliwienia jego usług.

6. Fotograf zastrzega sobie prawo do przesunięcia sesji bez konsekwencji. Fotograf zdaje sobie sprawę z wysiłku, jaki na Kliencie spoczywa, by zorganizować urlop, czy kosmetyczkę zatem niezwykle rzadko przesuwa sesje.

7. Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie. W przypadku spóźnienia lub niemożliwości dotarcia należy uprzedzić Fotografa o zaistniałej sytuacji przynajmniej 30 minut przed umówioną godziną sesji. W przypadku spóźnienia odliczany jest czas poświęcony przeze mnie na sesję.

8. Płatność za sesję zdjęciową należy uiścić do dwóch dni roboczych po sesji zdjęciowej, przelewem na w/w konto.

9. Fotograf polegając na swoim zmyśle estetyki dokona wstępnej selekcji zdjęć według własnego uznania w przypadku sesji lifestyle, w przypadku sesji retuszowanej   w ustalony sposób prześle zdjęcia, tak aby klient samodzielnie mógł zdecydować, które ujęcia zostaną poddane dodatkowej autorskiej obróbce.

10. Klient zobowiązany jest z zapoznaniem się z portfolio Fotografa, jego stylem obróbki i pracy. Klient nie może oczekiwać od Fotografa wykonania dzieła niezgodnego z jego poczuciem estetyki oraz niezgodnego z charakterystycznym dla Fotografa stylem w tym z kolorystyką, kontrastem, kadrowaniem. W związku z powyższym nie ma możliwości dokonania reklamacji ujęć na podstawie w/w aspektów, nie ma możliwości również wymiany ujęć na inne, chyba że Fotograf zadecyduje inaczej.

11. Obróbka zdjęć odbywa się po opłaceniu sesji.

12. Fotograf ma od 4 do 6  tygodni na oddanie gotowych fotografii w wersji elektronicznej, od momentu, w którym klient wybierze kadry lub momentu wykonania sesji.

13. Gotowe/wybrane zdjęcia przesyłane są Klientowi mailowo na wskazany w umowie adres mail lub za pomocą wetransferu w postaci linku do pobrania całości materiału, które Klient musi pobrać we wskazanym linku terminie.

14. Klient otrzymuje dokładnie taką ilość fotografii, jaką zakupił. Nie ma możliwość otrzymania „reszty” zdjęć, czyli fotografii surowych/obrobionych za darmo.

15. Fotograf daje możliwości zakupu dodatkowych fotografii w kwocie 40 sztuka. Nie ma możliwości z kolei zakupu zdjęć nieobrobionych.

16. Pliki od dnia wyboru przechowuję pół roku. Po tym czasie są usuwane z moich dysków i nie ma możliwości ich odzyskania.

17. Przygotowania do sesji są niezwykle ważne to od nich zależy jakość zdjęć. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość końcowego dzieła wywołane zaniedbaniami przez Klienta.

18. W miejscach plenerowych, opłatę za wejście, bilet wstępu i koszt wykonywania sesji na przykład w okolicy jakiegoś pałacu, parku narodowym, palmiarni ponosi Klient.

18a. Koszt wynajęcia apartamentu czy studia do sesji indywidualnej czy sensualnej pokrywa Klient.

19. Usługa EKSPRESS, gdy Klient otrzymuje fotografie obrobione do 3-7 dni wiąże się z dopłatą 500 zł.

20. Fotograf nie pracuje w sobotę oraz w niedzielę. Istnieje jednak możliwość wykonania sesji w tych dniach za dodatkową dopłatą 200 zł do kwoty wybranego pakietu.

21. Zgoda na publikację. Każdy Klient może sam zdecydować czy pozwala Fotografowi na upublicznienie swojego wizerunku na:

– facebook Anna Wieczorek

– instagramie: Blizej_siebie_photo

– stronach www.blizejsiebiephoto.pl

– podczas wystaw, wernisaży, konkursów

– publikacji w prasie czy materiałach reklamowych

22. Zgoda dla Fotografa jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga, by móc promować swoją pracę. Klient w każdej chwili ma możliwość ze zgody wycofać się. Klient udziela zgód poprzez podpisanie formularza bądź czytelną informację mailową/SMSową itp.

23. Każdy ustalony zakres sesji można wykupić w formie voucheru prezentowego po indywidualnym ustaleniu zakresu sesji. Opłata za całość pobierana jest z góry. Ważność voucheru to 6 miesięcy. Po tym terminie nie realizuję usługi i ona przepada. Na voucherze podana jest data ostatecznej realizacji bonu – nieumówienia się na sesję.

24. Prawa autorskie do zdjęcia należą do Fotografa – o tym stanowią przepisy prawne. Zakupienie fotografii nie jest równoznaczne z własnością w rozumieniu Prawa Autorskiego, więc nie można fotografii wysyłać np. na konkursy bez zgody fotografa.

25. Klient nie może także ingerować w zdjęcie (np. zmiana na czarno-białe, nakładanie filtrów). Klient nie może ingerować, nakazywać i wymagać od Fotografa innego systemu pracy.

26. Wszelkie graficzne zapytania np.: proszę przedłużyć mi włosy czy usunąć 30 kilogramów itp. to usługa graficzna, a nie fotograficzna. Usługa graficzna wyceniana jest indywidualnie, jak i może zostać odrzucona przez Fotografa.Nie przerabiam sylwetek, nie odchudzam, nie usuwam znaczków na koszulkach, ubraniach, nie przeklejam min, oczu i innych części ciała. Nie dokonuję graficznej zmiany koloru części garderoby. Modyfikacje wyglądu dotyczą tylko i wyłącznie usunięcia pojedynczych wyprysków, drobnych siniaków, skaleczeń, które nie są trwałe. Nie podejmuję się retuszu całej skóry, wygładzania twarzy bądź zmiany sylwetki. W przypadku sesji domowej nie usuwam żadnych mebli, dodatków, dekoracji.

27. Moja praca jest również moją pasją, więc obiecuję, że oddaje jej całe swoje serce oraz zaangażowanie, Staram się z całych sił, abyście wspólnie ze mną przeżyli cudownie czas sesji. Powyższe informacje powstały po to, by umożliwić nam organizację sesji bez nerwów, niedomówień czy utraty szacunku. Jesteście dla mnie niesamowicie ważni, to dzięki Wam mogę się spełniać zawodowo, rozwijać skrzydła, praca z Wami to dla mnie zaszczyt.

Na zapytania o ofertę lub termin staram się odpowiadać w ciągu 24 godzin w dni robocze. W weekendy i święta nie jestem online oraz nie siadam do pracy obróbkowej czy wysyłania plików.

1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZDROWIE I MIENIE w czasie sesji:
   Klient, decydując się na sesję w plenerze musi być świadom, że plener to owady, zwierzęta, rośliny, to woda, błoto, piach i cała cudowna przyroda. Stosowne zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez mrówkę czy zadrapania na nodze. Poruszając się po polach, łąkach, lasach obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.
2. UBIÓR NA SESJE –  z każdym Klientem omawiam styl, rodzaj sesji. Na sesje polecam stonowane, proste kolory i wzory. Najlepiej posiadać z 2 stylizacje, aby w razie czego zmienić i szybko się przebrać. W przypadku wątpliwości zawsze można skonsultować wybór ze mną.
3. Na sesję kobiecą , najważniejsze co musisz zabrać to uśmiech i pozytywne nastawienie. O resztę nie martw. Przed każdą sesją ustalimy indywidualny zakres sesji i Twoje potrzeby.
4. Na sesje  rodzinne plenerowe nie zabieramy niepotrzebnego balastu w postaci wózków, fotelików – nosidełek, który trzeba by było nosić i odkładać w krzakach. Zabieramy siebie, dzieci i co najważniejsze – dobry humor. Zachęcam do wolnych rąk, aby jak najlepiej wykorzystać czas na sesji na przytulanie, uśmiechy i wspólne wariacje. Dotyczy to również narzeczonych i par – nie bierzemy ze sobą nic poza to co ustalimy przed sesją.
5. Na sesje lifestyle  w domu należy oględnie wysprzątać mieszkanie, poukładać zabawki, pochować wystające kable czy elementy. Jeżeli macie zamysł, żeby zrobić zdjęcia pokazujące prawdziwą codzienność, mieszkanie może zostać w stanie, w jakim na co dzień funkcjonujecie, ale po sesji nie będzie możliwości usuwania czegoś graficznie z kadru i zdjęć. Gdy boicie się, że mieszkanie nie nadaje się do zdjęć, prześlijcie mi zdjęcia, abym sama mogła to ocenić jeszcze przed sesją. Proszę weźcie pod uwagę, że na zdjęciach widać różne rzeczy, ja kocham to co składa się na naszą codzienność i wchodząc do Was nie zrobię żadnego przemeblowania, ani nie będą usuwać z kadru leżących rzeczy. Kocham  naturalność i lifestyle ukazujący Waszą codzienność, a on sam przez się nie jest IDEALNY 🙂

Na zapytania mailowe o ofertę lub termin staram się odpowiadać w ciągu 48 godzin w dni robocze. W weekendy i święta nie jestem online oraz nie siadam do pracy obróbkowej czy wysyłania plików.

I jeszcze tylko…

Na sesji istnieje bezwzględny zakaz filmowania oraz wykonywania zdjęć np. telefonem komórkowym, na to ma monopol tylko Fotograf😊

Na sesje należy przygotować się wg zaleceń Fotografa. Fotograf zastrzega sobie, że na efekt końcowy zdjęć ma również wpływ przygotowanie Klienta do sesji.

Regulamin obowiązuje od dnia 02.09.2024 roku. Ostatnia modyfikacja: 20.08.2024 roku.